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SHK-Firma – Die Ruhe auf der Baustelle

Als SHK Unternehmen hat man es nicht immer leicht. Es gibt so viel zu erledigen und als Fachmann möchte man seine Kunden auch gut beraten. Doch oftmals ist dafür einfach keine Zeit, da man ständig mit Anrufen und Terminen überschüttet wird.

Doch jetzt gibt es endlich Abhilfe! Dank eines professionellen Telefonservice können SHK Unternehmen wieder in Ruhe arbeiten. Der Service übernimmt den Großteil der Anfragen und Terminvereinbarungen, sodass man sich ganz auf die Beratung seiner Kunden und die Arbeit auf der Baustelle konzentrieren kann.

Der Service ist dabei so konzipiert, dass die Mitarbeiter des SHK Unternehmens jederzeit die Kontrolle behalten. So werden alle Termine über ein zentrales System vereinbart, welches dem Mitarbeiter Zugriff auf alle relevante Kundendaten gibt. Auf diese Weise hat man auch immer den Überblick, ob noch genügend Kapazitäten für Neukunden vorhanden sind.

Ein weiterer Vorteil des Telefonservices ist, dass man sich endlich in Ruhe auf der Baustelle bewegen kann. Durch den Service werden keine ungeplanten Anrufe mehr entgegengenommen und die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die Arbeit am Kunden oder der Baustelle.

Der professionelle Telefonservice ist somit eine große Hilfe für SHK Unternehmen. Man hat mehr Zeit für Kundentermine, Neukunden und auch für den Einsatz auf der Baustelle. So kann man sich endlich wieder ganz auf seine Arbeit konzentrieren und muss nicht mehr ständig unterbrochen werden.

Ein Telefonservice ist das A und O eines jeden SHK Unternehmens. Denn kein Unternehmen möchte, dass seine Kunden die ganze Zeit auf die Antwort warten müssen. Niemand möchte, dass seine Angestellten ständig gestört werden und keiner will, dass seine Mitarbeiter unnötig Zeit mit dem Telefonieren verlieren. Mit einem Telefonservice hat jedes SHK Unternehmen endlich die Möglichkeit, sich um seine wirklich wichtigen Dinge zu kümmern.

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Die eigene Sekretärin eingespart und trotzdem viele Immobilien verkauft.

Nicht jeder Immobilienmakler hat die Zeit und das Geld, um eine eigene Sekretärin zu beschäftigen. Doch durch den Einsatz eines Telefonservices kann man trotzdem viele Immobilien verkaufen. Denn dank der VoIP-Technologie können Sie von überall aus arbeiten und sind trotzdem stets erreichbar. So habe ich in den letzten Monaten viele Immobilien verkauft – und das alles ohne meine eigene Sekretärin!

 

Ein Telefonservice ist für Immobilienmakler besonders hilfreich, da sie stets über die neuesten Entwicklungen informiert sein müssen, um den Kundendienst angemessen zu gestalten. Ein Telefonservice erledigt diese Aufgabe in kürzester Zeit und spart Ihnen somit viel Arbeitsaufwand. Durch die Nutzung des Services müssen Sie sich keine Sorgen mehr um Termine und Anrufe machen – alles wird von Profis gemacht!

Der Vorteil eines Telefonservices liegt darin, dass Sie Ihren Kundendienst verbessern und gleichzeitig Geld sparen können. Wenn Sie Ihre Sekretärin entlassen und stattdessen einen Telefonservice nutzen, sparen Sie nicht nur Arbeitszeit, sondern auch Geld. Da der Service alle Anrufe entgegennimmt und Termine vereinbart, können Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig mehr Kundengespräche führen – was bedeutet, dass Sie mehr Immobilien verkaufen können!

Es ist offensichtlich, dass der Einsatz eines Telefonservices viele Vorteile hat. Er hilft Ihnen, mehr Kundengespräche zu führen, ohne dass Sie sich Gedanken über den Kundendienst machen müssen; sowohl Arbeitszeit als auch Geld werden gespart. Mit einem professionellen Telefonservice können Immobilienmakler ihr Unternehmen bequem von Zuhause aus steuern und gleichzeitig mehr Immobilien verkaufen!

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Wie ein Arzt von einem Telefondiensleister profitieren kann.

Ein Arzt kann viel Zeit sparen, indem er einen Telefonservice für das Vereinbaren von Patiententerminen einsetzt. So muss er nicht jedes Mal die gleichen Daten eingeben und kann sich stattdessen auf seine Aufgaben als Arzt konzentrieren. Außerdem ist es für ihn oft schwierig, angehende Patienten zu erreichen und diese zum Termin bei ihm in der Praxis zu bewegen. Mit dem externen Dienstleister hat er daher einen starken Partner an seiner Seite, der ihm hilft, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen zu verbessern.

Mit einem Arzt kommen täglich viele Aufgaben auf ihn zu. Einige dieser Aufgaben sind zeitaufwändig und erfordern eine große Sorgfalt. Eines davon ist die Terminierung von Patienten. Diese Dreifachaufgabe verlangt nicht nur eine hohe Organisationsfähigkeit, sondern auch viel Zeit.

 

Durch den Einsatz von externen Dienstleistern für die Terminierung der Patienten kann sich ein Arzt wertvolle Arbeitszeit sparen. Diese Dienstleister bieten einen Telefonservice für die Terminierung an, der es dem Arzt ermöglicht, seine Termine einfacher zu planen und zu koordinieren. Zudem profitiert der Arzt davon, dass der Telefonservice automatisiert wird und alle Termine im Voraus gebucht werden können.

Mit Hilfe des Telefonservices wird es dem Arzt möglich gemacht, die bestmögliche Betreuung seiner Patienten zu gewährleisten. Er hat mehr Zeit, um sich auf andere Aufgaben zu fokussieren – etwa auf Diagnosen oder Behandlungspläne – und so möglichst effizient arbeiten zu können.

Der Telefonservice für die Terminierung erhöht außerdem die Kundenzufriedenheit und steigert somit den Wiederkaufwert des Arztes, da mehr Patiententermine vereinbart werden können und jeder Patient seinen Termin bequem von zuhause aus buchen kann.

Letztlich bietet der Einsatz des Telefonservices für die Terminierung des Arztes also viele Vorteile: Es ermöglicht ihm mehr Zeit zur Verfügung zu haben, um seine täglichen Aufgaben besser abzuarbeiten; erhöht die Kundenzufriedenheit; steigert den Wiederkaufwert; und verbessert letztlich auch den Ruf des Arztes in der Öffentlichkeit als resultierendes Gesamtpaket!

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Wie kann man einem Selbstständigen Unternehmer helfen?

Als selbstständiger Unternehmer ist es wichtig, dass man professionell und zuverlässig auf Anrufer reagiert. Ein professioneller Telefonservice kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie bei jedem Anruf einen guten Eindruck hinterlassen. Mit einem professionellen Telefonservice erhalten Sie nicht nur eine zeitnahe Antwort auf Ihre Anfragen, sondern können auch mehr Kunden erreichen. Durch die Erhöhung der telefonischen Erreichbarkeit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass neue Kunden anrufen und potenzielle Kunden in echte Kunden verwandelt werden.

Ein professioneller Telefonservice kann Ihnen als Selbstständigem helfen, schnelle und effiziente Antworten auf alle Ihre Anrufe zu geben. Der Service kann so konfiguriert werden, dass bestimmte Artikel oder Dienstleistungen automatisch angeboten werden, was bedeutet, dass Sie mehr Kundengespräche in kürzerer Zeit führen können. Außerdem bietet ein professioneller Telefonservice die Möglichkeit, alle Anrufe aufzuzeichnen und zu protokollieren. Damit haben Sie immer Zugang zu den letzten Gesprächen und Kontaktdaten Ihrer Kunden.

 

Ein weiterer Vorteil von einem professionellen Telefonservice ist die bessere Kontrolle über Ihr Unternehmensimage. Da viele Anrufer möglicherweise nie mit Ihnen direkt sprechen werden, vermittelt der Telefonservice ihnen den Eindruck von Professionalität und Zuverlässigkeit. Mit dem richtigen Telefonservice erhalten Sie daher einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen in Ihrer Branche.

Der Einsatz eines professionellen Telefonservices hat daher viele Vorteile für Selbstständige Unternehmer. Es ermöglicht es Ihnen, mehr Kundengespräche zu führen und gleichzeitig mehr Umsatz zu generieren. Darüber hinaus bietet es Ihnen die Möglichkeit, Gespräche detailliert aufzuzeichnen und somit immer die richtige Antwort parat zu haben. Letztlich profitieren Sie von einer verbesserten Erreichbarkeit und schaffen damit Voraussetzung für eine positive Reputation bei potenziellen Neukunden.

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Arbeitskosten sparen

Ein professioneller Telefonservice kann Unternehmen in vielen verschiedenen Bereichen unterstützen. Erstens bietet ein Telefonservice einen zuverlässigen Kundendienst. Ein guter Kundendienst ist für Unternehmen unerlässlich, da er die Kundenbindung und den Umsatz steigert. Durch einen Telefonservice können sich Kunden bei Fragen oder Problemen direkt an das Unternehmen wenden und sofort Hilfe erhalten. Überdies kann ein Telefonservice dazu beitragen, den Support-Prozess zu beschleunigen, indem Anrufer nicht mehr lange Wartezeiten in Kauf nehmen müssen.

Zweitens ist ein professioneller Telefonservice auch für die Mitarbeiter eines Unternehmens von Vorteil. Denn Mitarbeiter müssen nicht mehr viele Anrufe manuell entgegennehmen und bearbeiten, sondern können sich stattdessen auf andere Aufgaben konzentrieren. Bei vielen modernen Telefonanbietern können Anrufer an bestimmte Abteilungen oder Mitarbeiter weitergeleitet werden, was das Problem der manuellen Weiterleitung von Anrufen deutlich reduziert.

 

Drittens ist es mit einem professionellen Telefonservice leichter, neue Geschäftsabschlüsse zu tätigen. Viele potenzielle Kunden wollen sofort mit einem Menschen sprechen, um Fragen zu stellen und mehr über das Angebot des Unternehmens zu erfahren. Mit dem Einsatz des richtigen Telefonservices können Unternehmer sicherstellen, dass jeder Anrufer bei ihnen die nötige Aufmerksamkeit erhält und somit neugierig gemacht wird auf ihr Angebot – was letztlich den Umsatz steigert.

Der Einsatz eines professionellen Telefonanbieters ist somit für alle Arten von Unternehmen unerlässlich – sowohl für große als auch für kleine Unternehmen. Mit dem Einsatz dieses Services profitieren Unternehmer von einer verbesserten Kundenzufriedenheit, effizienteren Support-Prozessen und mehr Geschäftsabschlüssen – alles Faktoren, die letztlich zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

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Mitarbeiter entlasten – machen Sie Ihre Firma erfolgreicher!

Ein Telefonservice ist eine gute Wahl, um Ihren Mitarbeitern mehr Entlastung zu verschaffen und die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit einem Telefonservice können Sie sicherstellen, dass Sie immer erreichbar sind, ohne dass Sie eigene Sekretärin einstellen müssen. Dieser Service bietet Ihnen mehr Flexibilität und spart gleichzeitig viel Arbeitszeit.

Ihr Unternehmen profitiert auch von der Professionalität, die ein Telefonservice mit sich bringt. Eine professionelle Ansage wird beim Anrufer einen positiven Eindruck hinterlassen und es wird den Kunden das Gefühl geben, dass Ihr Unternehmen kompetent und zuverlässig ist. Der Anrufer wird sich mehr respektiert fühlen, da er sofort an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet wird.

 

Darüber hinaus können Sie den Telefonservice auch als Kundendienst nutzen. So kann der Anrufer beispielsweise seine Fragen stellen und erhält direkt Antworten von dem Kundendienstmitarbeiter des Telefonservices. Dadurch erhalten Sie nicht nur mehr Zeit für andere Aufgaben, sondern haben auch die Möglichkeit, Ihre Kunden noch besser zu bedienen und ihnen so eine bessere Kundenerfahrung zu bieten.

Dank des Telefonservices haben Sie mehr Zeit für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen und können gleichzeitig die Erreichbarkeit verbessern sowie professioneller und effizienter arbeiten. Mit dem Telefonservice machen Sie also mehr aus Ihrem Unternehmen und schaffen es damit noch erfolgreicher zu werden!

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5 Fehler, die Sie garantiert bei der Aufbewahrung von Steuerunterlagen machen

Die Steuer – ein notwendiges Übel, mit dem sich Privatpersonen als auch Selbstständige jedes Jahr aufs Neue beschäftigen müssen. Und mit der Steuer einher gehen auch immer eine Vielzahl an Unterlagen, Dokumenten und Belegen. Hier muss viel archiviert werden, denn schließlich werden die Unterlagen mit den Jahren eher mehr wie weniger. Um hier nicht im Papierchaos zu versinken und gänzlich den Überblick zu verlieren, sollten einige Tipps beherzigt werden, was die Aufbewahrung von Steuerunterlagen angeht. Wichtige Fehler sollten in jedem Fall vermieden werden.

  1. Keine Struktur in der Archivierung
    Die Unterlagen sorgfältig zu sortieren ist das A&O, wenn es um die Aufbewahrung von Steuerunterlagen geht. Nur kann man sich auch nach Jahren noch in der Papierflut zurechtzufinden. Alles sollte griffbereit abgelegt und gut beschriftet sein. Es ist sehr empfehlenswert, die Unterlagen so zu sortieren und zu verwahren, dass auch Freunde oder Familie darauf zurückgreifen können und sich zurechtfinden, sollten sie diese für den Besitzer zusammensuchen müssen. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn dieser im Krankenhaus oder anderweitig verhindert ist.
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  3. Unterlagen werden zu schnell vernichtet
    Für viele Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Bis zur Rente archiviert werden sollten etwa Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen oder Belege über Arbeitslosigkeit.
    Elektronische Dateien können gelöscht werden
    Nur, weil Unterlagen per elektronischer Datei und nicht per Brief eingehen, verlieren sie nicht an (rechtlicher) Bedeutung. Sie sind daher ebenso zu speichern und zu archivieren wie Papierdokumente.
  4. Thermopapier wird über Jahre hinweg aufbewahrt
    Sollten Originalunterlagen auf Thermopapier gedruckt sein, kann dies ein Problem bei der Aufbewahrung von Steuerunterlagen darstellen. Tankrechnungen werden beispielsweise in der Regel auf Thermopapier gedruckt. Dieses Papier gilt als nicht dokumentenecht, da es die Eigenschaft hat, sehr schnell zu altern und zu verblassen. Eine Archivierung dieses Papiers über viele Jahre hinweg ist daher in den meisten Fällen sinnlos. Daher ist es sehr ratsam, eine Kopie des Original-Belegs anzufertigen, um diese zusammen mit dem Original aufzubewahren.
  5. Es wird nicht zwischen Privatperson und Unternehmer unterschieden
    Für Privatpersonen und Unternehmer können andere Fristen für die Aufbewahrung der Steuerunterlagen gelten. Und von diesen wiederum gibt es auch Ausnahmen. Bevor also etwas entsorgt wird, sollte genau nachgesehen werden, welche Fristen genau für dieses Dokument zutreffen.
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10 oder 20 Jahre? Vorsicht vor diesem Missverständnis bei der Aufbewahrungspflicht

Sowohl als Unternehmer sowie als Privatperson hat man Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen. Dies bedeutet, dass für bestimmte Dokumente eine Buchführungspflicht gilt, sie also archiviert werden müssen. Wichtig ist dies, damit man auch noch längere Zeit danach bestimmte Vorgänge oder Transaktionen nachvollziehen und beweisen kann. Wer sich nicht daran hält, kann im Zweifel in Beweisnot kommen. Nicht für jedes Dokument gilt dabei dieselbe Aufbewahrungspflicht der Steuerunterlagen für Freiberufler. Viele diesbezügliche Vorgaben können dem Handels- und Steuerrecht entnommen werden.

An die Aufbewahrung der Steuerunterlagen für Freiberufler selbst sind einige Anforderungen zu stellen.

  • Die Unterlagen müssen vollständig und richtig archiviert werden. Nachträgliche Veränderungen sind nicht erlaubt. Zudem müssen die Dokumente lesbar und jederzeit verfügbar sein.
  • Weiterhin sind die Unterlagen geordnet aufzubewahren. Hier kann ein eigenes System entwickelt werden, mit dem man sich gut zurechtfindet, so lange eine Struktur bei der Archivierung erkennbar ist.
  • Die Aufbewahrung muss so geregelt sein, dass es einem sachverständigen Dritten möglich ist, innerhalb einer angemessenen Zeit eine Überprüfung vorzunehmen.

Was die Dauer der Fristen zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen angeht, kann generell zwischen 6 und 10 Jahren unterschieden werden. Die Frist beginnt dabei jeweils am Ende des Kalenderjahres zu laufen, in dem das Dokument erstellt wurde, nicht bereits am Ausstellungsdatum eines Belegs o.ä.

Eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt u.a. für Geschäftsbriefe, Auftragsbücher, Bestellungen, Mahnbescheide und Lohnkonten.
10 Jahre dagegen aufgehoben werden müssen u.a. Rechnungen, Jahresabschlüsse, Quittungen, Steuererklärungen, Bankbelege und Kontoauszüge.

Was, wenn die Fristen der Aufbewahrung der Steuerunterlagen für Freiberufler nicht eingehalten werden?

Wer aus Missachtung oder Nichtwissen die Aufbewahrungsfristen nicht einhält, trägt als Steuerpflichtiger die Beweispflicht. Können Unterlagen nichts als Beweise vorgelegt werden, ist es dem Finanzamt möglich, Werte zu schätzen. Läuft dies für den Betroffenen ungünstig, kann es zu Nachzahlungen kommen. Ein Verstoß gegen die Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht kann sogar zu Geldbußen oder Freiheitsstrafen führen. Hier ist § 274 StGB einschlägig.

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