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Flexible Tarife und
  • günstige Preise
  • beste Qualität

Gerne sorgen unsere Sekretärinnen ab sofort für eine bessere telefonische Erreichbarkeit Ihres Unternehmens.

BASIC€ / mtl. Grundgebühr29,-

  • Servicezeiten Mo-Fr / 9-18 Uhr
  • 1,49 € pro Anruf (pauschal)
  • 0,00 € / Anrufminute
  • Anrufannahme im Firmennamen
  • Aufnahme von Anrufnotizen
  • Mitarbeiterverwaltung
  • E-Mail Benachrichtigung (kostenlos)
  • SMS-Benachrichtigung
  • iPhone App / Android App
  • Voicebox
  • Voicebox-Ansage
  • Warteschleife Musik
  • Werbeanruf Blocker
  • Ohne Vertragslaufzeit (mtl. kündbar)
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PLUS€ / mtl. Grundgebühr39,-

  • Servicezeiten Mo-Fr / 8-20 Uhr
  • 0,99 € pro Anruf (pauschal)
  • 0,00 € / Anrufminute
  • Anrufannahme im Firmennamen
  • Aufnahme von Anrufnotizen
  • Mitarbeiterverwaltung
  • E-Mail Benachrichtigung (kostenlos)
  • SMS-Benachrichtigung
  • iPhone App / Android App
  • Voicebox
  • Voicebox-Ansage
  • Warteschleife Musik
  • Werbeanruf Blocker
  • Ohne Vertragslaufzeit (mtl. kündbar)
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PREMIUM€ / mtl. Grundgebühr79,-

  • Servicezeiten Mo-Fr / 8-20 Uhr
  • 0,99€ pro Anruf (pauschal)
  • 0,00 € / Anrufminute
  • Anrufannahme im Firmennamen
  • Aufnahme von Anrufnotizen
  • Integration von Terminkalender
  • Google Calendar
  • Microsoft Exchange / Office 365 / Outlook
  • Prozessautomatisierung
  • Zapier API
  • weitere Funktionen
  • Mitarbeiterverwaltung
  • E-Mail Benachrichtigung
  • SMS-Benachrichtigung
  • iPhone App / Android App
  • Voicebox
  • Voicebox-Ansage
  • Warteschleife Musik
  • Werbeanruf Blocker
  • Ohne Vertragslaufzeit (mtl. kündbar)
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CallOffice an- und ausschalten

Sie entscheiden, wann Sie uns einsetzen. Ob ständig oder nur Zeitweise. Ganz nach Ihrem Terminplan. Aktivieren Sie CallOffice über eine einfache Rufumleitung.

Anrufnotiz

Jeder angenommene Anruf wird protokolliert und alle wichtigen Kontaktdaten werden erfasst. Selbstverständlich erhalten Sie eine aussagekräftige Anrufnotiz mit Namen, Telefonnummer und Grund des Anrufs.

Urlaub oder Kundengespräch

Durch CallOffice sind Sie und Ihr Unternehmen auch während eines Meetings erreichbar. Das macht Sie unabhängig (von Ort und Zeit) und bringt zufriedene Kunden.

Wir lieben Ihre Anrufer!

Wir wissen, wie wichtig eine freundliche Kommunikation zum Anrufer ist. Jeden Tag gehen wir für Ihr Unternehmen ans Telefon. Immer mit einem Lächeln im Gesicht.

Anrufannahme

Wir nehmen Ihre Telefonate für Sie entgegen. Der Anrufer erreicht Ihr Unternehmen über CallOffice – über eine Rufumleitung. Unsere Sekretärinnen beantworten jeden Anruf professionell und freundlich.

VIP Anrufer

Sie möchten, dass wir einzelne Kunden bevorzugt behandeln und direkt zu Ihnen durchstellen? Kein Problem! Dadurch erhalten Sie Anrufe nur von wichtigen Ansprechpartnern, welche Sie vorher ausgewählt haben.

Kalender Integration

Eine gute Sekretärin ist immer informiert, in welchem Termin der Chef oder ein Mitarbeiter ist. Die Abwesendheitsinformationen können ganz einfach im online Terminkalender hinterlegt werden.

Vertrauen & Diskretion

Alle unsere Mitarbeiter/innen stehen unter Verschwiegenheit. Diskretion, gerade bei vertraulichen Angelegenheiten ist unser oberstes Gebot.

Individuelle Begrüssung

Wir melden uns in Ihrem Firmennamen – so wie Sie es wünschen! Gerne mit oder ohne persönlichen Namen der Sekretärin. So fühlt der Anrufer sofort die persönliche Note im Telefonat.

Mitarbeitersekretariat

Gerne informieren wir Ihre Mitarbeiter oder Kollegen direkt – ohne Umwege! Selbstverständlich informieren wir nach Anruf durch Anrufnotiz Ihre Kollegen direkt ohne Umweg an die persönliche E-Mail-Adresse.

Vorzimmer bzw. durchstellen

Auf Ihren Wunsch werden Anrufer durchgestellt, wahlweise auch zu Ihren Kollegen. Wichtige Anrufe können so direkt durch Sie beantwortet werden. Ihre CallOffice Sekretärin sorgt somit immer für den besten Ansprechpartner.

Freundlichkeit & Professionalität

Für uns ist es selbstverständlich immer freundlich und professionell mit einer Kundenanfrage umzugehen. Ruhig und charmant begegnen wir auch schwierigen Anrufern.